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沉浸式体验“跑”流程 精准化服务“补”短板

  “优待证虽小,却承载着退役军人的荣誉与期盼,补办流程顺不顺、快不快,直接关系到他们的获得感和幸福感。”

  

  为进一步优化退役军人服务保障工作,切实提升办事效率和服务水平,3月4日下午,锡山区退役军人事务局工作组深入春江花园社区,扎实开展“换位跑一次”活动。不同于以往的调研指导,这次锡山区退役军人事务局副局长施继安有了一个新身份——“粗心丢失优待证的退役军人”,亲身体验优待证挂失与补办的全流程,旨在通过“角色转换”发现服务中的堵点、难点。

  不打招呼,直击现场“亲身办”

 

  “您好,我的优待证前几天不小心弄丢了,心里挺着急的,请问该怎么补办?”在春江花园党群服务中心,施继安以“办事群众”的身份,从政策咨询开始,全程体验了优待证补办流程。

  工作人员在核对身份信息后,耐心地解释道:“‘优待证’丢失您先别慌,我们分两步走。如果您的证件银行功能已激活,需要先在银行进行正式挂失;如果未激活,我们服务站可以直接受理补领申请。”

  施继安认真倾听,并不时提问:“挂失需要跑几次银行?”“补办新证需要带哪些材料?”“从申请到拿证大概要多久?”“期间如果想去景点或者看病,能开临时证明吗?”

  全链条体验,梳理流程“抠细节”

  在工作人员的指导下,施继安模拟了从提交身份证、户口本,到填写《优待证补换申请表》,再到工作人员现场登录系统发起补换流程的各个环节。

  “这里的系统响应速度怎么样?”“数据上传有没有出现过卡顿?”在等待系统审核的间隙,施继安转换身份,从“办事群众”变为“工作监督员”,现场询问后台审核机制以及银行网点的衔接情况。

  社区服务站工作人员介绍,目前优待证挂失和补办原则上需本人办理,尤其是银行挂失环节涉及身份核验。如有特殊情况,建议提前联系银行或服务站,了解是否有绿色通道或上门服务安排。

  把脉问诊,立行立改“优服务”

  体验结束后,工作组立即在春江花园社区召开了现场反馈会。会上,副局长施继安对社区服务站规范的服务表示肯定,同时也针对“换位跑”过程中发现的“隐形”堵点提出了整改意见。

  01要强化“政银联动”

 针对金融挂失与社区补办流程衔接不畅的问题,探索与制证银行建立信息互通机制,让数据“多跑路”,让老兵“少跑腿”,力争实现“只进一扇门,办完所有事”。

  02要推行“容缺受理”与“上门服务”

  对于高龄或行动不便的退役军人,要优化入户办理流程,对于补办期间有优待需求的,主动研究开具相应证明的可行性,确保服务“不断档”。

  03要扩大政策知晓度

  利用社区网格群、公众号等渠道,广泛宣传优待证补办流程及所需材料,避免因“材料没带齐”导致群众多跑路。

  跑出温度,换来满意

 

  “亲身办”不是“走过场”,而是为了“真整改”。此次“换位跑一次”春江花园社区之行,不仅跑出了优待证补办流程的“第一手资料”,更跑出了政务服务的“加速度”。

  下一步,锡山区退役军人事务局将持续推进“换位跑一次”活动向基层延伸,聚焦优待抚恤、就业安置等高频事项,建立“体验—查摆—整改—回访”的闭环机制,真正把退役军人服务保障工作做到他们的心坎上,让尊崇之光照亮每一个角落。

        来源:锡山区退役军人事务局